자료백업을 안하게 되면 나중에 반드시 자료를 망실하는 치명적인 손해를 보게 됩니다. 나중에 후회하지 않도록 반드시 평상시에 백업하여 별도의 매체에 복사해 놓아야 합니다. 프로그램은 지워져도 다시 깔면되지만 입력된 내용을 저장하고 있는 디비파일이 지워지거나 파괴되면 다시 살릴 방법이 없기 때문입니다. 전기에 의해 지탱되어지는 컴퓨터는 어떤 경우에도 안정성을 보장받을 수 없습니다. 때문에 디비파일들을 정기적으로 백업하여 이를 별도의 매체에 저장하여 보관해 놓는 것만이 유일한 해결책입니다. 각 프로그램마다 설치되어있는 [자료백업] 장치를 사용하여 백업하시고 백업된 파일은 CD/RW 나 USB 메모리 등의 매체에 저장해 보관하시기 바랍니다.