날아라 디엠발송 FAQ 란입니다.

2020. 09. 25.

자료를 텍스트(txt)나 한글(hwp)이나 워드(doc) 파일로 저장하고 싶습니다.

글쓴이: 관리자 날짜: 2007.11.21. 09:48:11 조회: 1137

[질문]

인명 자료를 텍스트 파일이나 한글파일(hwp)이나 ms-워드(doc) 파일로 저장하고
싶은데 어떻게 해야 합니까?

[답변]

리스트 출력 란에서 자료를 텍스트 파일로 출력할 수 있습니다.

특히 본 프로그램에서는 텍스트 파일 출력시 다중검색되거나 정렬된 결과와 칼럼의 순서와
칼럼의 너비가 지정한대로 적용되는 획기적인 기능을 제공합니다.

단 메모는 제외됩니다.

다음과 같이 하시면 됩니다.

(1) 메인화면에서 [다중검색]을 누르면 자료분류 란이 나타납니다.

(2) 자료분류란에서 특정한 부류의 자료들만 뽑아내기를 원하면 [다중검색] 버튼을 눌러
원하는 조건의 다중검색을 실행하고 그렇지 않으면 다중검색을 실행하지 않습니다.

다중검색 시에는 자료들을 특정한 필드를 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

다중검색 방법은 다중검색 란의 설명서를 참조하시기 바랍니다.

(3) [LIST출력]이라는 버튼을 누르면 리스트 출력 란이 나타납니다.

(4) 리스트 출력 란에서 출력을 원하는 필드들을 클릭한 후 [첵크적용]을 누르면
그리드에서는 선택한 칼럼들만 나타나게 됩니다.

(5) 리스트 출력 란을 닫고 그리드에서 칼럼의 위치를 이동하거나 너비를 변경합니다.

칼럼 상단의 필드명을 누른 채 좌나 우로 드래그하면 칼럼이 이동됩니다.

그리드 상단의 칼럼과 칼럼의 사이의 경계선에 마우스 포인트를 갖다 대면 포인트의
모양이 변하는데 마우스를 누른 채 좌나 우로 드래그하면 칼럼의 너비가 변경됩니다.

이런 식으로 자료의 형태를 자신이 원하는 적절한 모양으로 만들어 놓습니다.

(6) [LIST출력] 버튼을 누르면 리스트 출력 란이 나타납니다.

(7) [텍스트로] 버튼을 누른 후 파일명을 지정한 후 저장하면 그 파일명의 텍스트 파일이
ToExcel> 폴더에 저장됩니다.

Toexcel> 폴더의 경로는 AnyWinSoft Nal61 ToExcel> 입니다.

(8) [노트패드] 버튼을 눌러 저장된 텍스트 파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다.

그러면 텍스트 파일로 저장된 자료의 내용이 노트패드에서 나타납니다.

다중검색되거나 정렬된 결과와 칼럼의 순서와 칼럼의 너비가 지정한대로 적용되어
나타나 있음을 보게될 것입니다.

- 다음은 한글(hwp) 파일이나 워드(doc) 파일로 불러내는 방법입니다 -

(1) 한글이나 워드를 실행하여 AnyWinSoft Nal61 ToExcel> 폴더에 저장된
텍스트 파일을 불러냅니다.

택스트 파일을 불러내기 위해서는 확장자를 txt 로 지정하여 불러내야 합니다.

예) *.txt

(2) 그러면 한글이나 워드에서 텍스트의 내용이 나타납니다.

그러나 글씨체가 백터폰트일 경우 자료의 수직배열이 흐트러져 있게 될 것입니다.

(3) 문서의 모든 내용을 선택한 후 비트맵 폰트로 변경하면 수직배열이 반듯하게
정렬되게 됩니다.

가령 [굴림]으로 하면 수직배열이 흐트러지지만 [굴림체]로 하면 수직배열이
반듯하게 정렬됩니다.

[돋움]으로 하면 흐트러지지만 [돋움체]로 하면 반듯하게 정렬됩니다.

(4) 그러나 용지설정이 세로로 되어 있으면 가로가 좁아서 자료의 행들이 꺽여져서
나타납니다.

용지설정을 가로로 하면 세로가 넓어지기 때문에 보다 넓게 수용할 수 있습니다.

그래도 꺽여저서 나오면 글씨체를 축소시켜 봅니다.

그래도 안되면 텍스트의 너비가 워드프로세서의 한계를 초과한 것이기 때문에
칼럼 수를 줄여 다시 텍스트 파일로 저장하여 불러내야 합니다.